Самый важный день в году, или Как провести личную стратегическую сессию

Самый важный день в году, или Как провести личную стратегическую сессию

(с) Мария Точилина (http://deloigra.ru/)

Вы точно знаете, где находится ваше «вперед»? Нет, это не про то, что будет завтра и послезавтра. Завтра, конечно же, будет. А вот кто вы в этом самом завтра?
Как вы в нем живете, чем занимаетесь, чему радуетесь? Задумывались ли вы, КАК хотите жить через год, три, пять, десять?
Как хотите стареть, где, с кем?
Что оставите после себя?

Такие вот простые непростые вопросы. Многие задумываются об этом (хотя бы раз в своей жизни, хотя бы раз!), но немногие отвечают на эти вопросы. Еще меньше работают со своими мечтами и планами.

Что совсем неудивительно. Именно эти немногие и оказываются чаще всего именно в точке СВОИХ целей. А все остальные — как в сказке «Алиса в стране чудес»: куда-нибудь да придут обязательно. Правда, идут долго и не факт, что как сам путь, так и конечная остановка, будут им по душе. И тогда все будет, как обычно — жалобы на судьбу, обстоятельства, я-то-хотел-но...

Движение вперед срабатывает как стратегия лишь тогда, когда ты очень точно знаешь, где находится это самое вперед.
Лоис Макмастер Буджолд, «Комарра»

Зачем нужна стратегия

Долгое время занимаясь консалтинговой деятельностью, я убеждалась не раз, что компании, которые занимаются своей стратегией, гораздо (в разы!) чаще оказываются успешнее других, успешны в своем рынке, в своей деятельности.

Что значит «занимаются стратегией»? Отвечают для себя на вот эти самые простые непростые вопросы: КАК, ГДЕ, С КЕМ, ЧТО ДЕЛАЕМ и т.д.

Успешные компании, точнее — лидеры, команды этих компаний, проводят такую важную процедуру как стратегическая сессия.
Стратегическая сессия — отличный инструмент, который помогает команде ТОП-менеджеров компании определить видение будущего и ключевые ориентиры, разработать планы достижения целей.

Успешные компании проводят такие сессии регулярно. Это помогает держать «руку на пульсе», контролировать промежуточные результаты, при необходимости — вовремя корректировать «маршрут».

Хорошо, скажете вы, но при чем здесь простой человек, не компания, не лидер бизнеса и не его команда? А вот при чем.

Стратегическую сессию можно, нужно делать для самого себя. Лично. Индивидуально. И не реже, чем раз в год. При условии, конечно, если вы согласны брать ответственность за свою собственную жизнь, за свой маршрут к своей цели.

«Свой», «своей» и «собственную» — здесь слова ключевые.
Я начала такую практику несколько лет назад. Выделяю на сессию целый день (хотя на самую первую у меня ушло почти три дня), и считаю этот день одним из самых важных в году. Если вы решите провести для себя стратегическую сессию — без разницы в какое время года, в каком месяце и даже в какой день недели вы сделаете это.

Ваш самый важный день в году может быть в середине недели в самом разгаре лета, например. Важно другое: что вы сделаете в этот день.

После того, как я начала проводить стратегические сессии для себя, моя жизнь изменилась кардинально. Сегодня я делюсь некоторыми «секретами» и инструментами проведения личной стратсессии для тех, кто хочет сделать ее самостоятельно.

За годы, что делаю ее для себя, добавились различные инструменты (я вообще люблю экспериментировать, пробовать разные методики и подходы). Но в рамках одной статьи невозможно передать всю технологию. Так что расскажу лишь про базовые шаги. Кстати, «базовые» — вовсе не означает, что это просто и легко.

«Вводный инструктаж»

Выделите себе отдельный день для такого мероприятия (особенно, если делаете это в первый раз). Не несколько часов. День. Идеально — вообще уехать куда-нибудь, как минимум — вырваться из привычной обстановки. Если не можете выделить день для себя — задумайтесь, почему. День! Для того, чтобы разработать стратегию жизни лет на пять-десять. Всего лишь день! «Некогда» — это не причина. Это диагноз.

Уединение и «информационный вакуум» — важно. Это нужно делать наедине с самим собой (хотя бы в соседней комнате, с предупреждением, чтобы никто не заходил). Отключите телефон. Никаких — «музыка для фона» или «телевизор потихоньку». Слушайте себя. «Невозможно так сделать» — не причина, а... Вы знаете уже что.

Будьте жестки к себе. Без сантиментов. Есть такое правило в стратсессии — максимальная объективность. Без прикрас, без «розовых очков». Честно. Самому себе про себя. Кстати, это бывает очень трудно. Мозг коварен и изворотлив. «Мне трудно про самого/саму себя» — ну, вы уже знаете — не причина

Все, что нужно делать — думать, размышлять, писать, ставить вопросы и отвечать на них. Никаких тестов, никаких гадалок, никаких готовых ответов. Их нет. Думать и писать! Пишите. Обязательно пишите, а не просто думайте. Записывайте свои ответы, инсайты. И не на первый попавшийся листочек — выделите специальную тетрадь для такого важного занятия. Она потом будет очень нужна — для «сверки ориентиров». Для того, чтобы контролировать себя в «пути» и разрабатывать годовые маршруты (вы же не один раз это решили сделать, верно?). И опять же: «Нет-тетрадки-ручки-того-сего-не-люблю-писать-и-я-просто-подумаю» — все это «отмазки».

Если никак не получается (а, возможно, пока не хочется) заглядывать далеко — на три, пять, десять лет вперед — начните хотя бы с годового планирования. Начинайте уже с чего-нибудь!
Если все подготовили и решились — поехали!

Что нужно сделать на стратегической сессии: крупные «мазки»

1. Определить свою точку «А»: какое твое «сегодня»? С чем ты в него пришел? Что имеешь, чем владеешь? Каков твой ресурс?

2. Определить желаемую точку «В»: свое завтра. Может быть несколько точек — «В1», «В2» и т.д. (в зависимости от того, на какой период «стратегируете»).

3. Разработать план пути. Как минимум — до ближайшей точки.

Вопросы для работы с точкой «А»

1. Для очень мощной наглядности стоит сделать «колесо баланса жизни». Этот популярный инструмент очень хорошо помогает понять уровень своей удовлетворенности основными сферами жизни в точке «сегодня».

«Колесо баланса жизни» (инструкция)

Нарисуйте круг и разделите его на восемь сегментов. Каждый сегмент назовите по значимым областям жизни (последовательность в расположении значения не имеет):

1. Здоровье.
2. Финансы.
3. Отношения (с партнером/супругом).
4. Семья и друзья.
5. Отдых/путешествия/развлечения.
6. Карьера/успех.
7. Личностное развитие.
8. Окружающая среда (дом, место жительства и т.д.)

Разделите каждую шкалу делениями (от 0 в центре до 10 на ободе круга). Дальше работайте по инструкции.


Инструкция по работе с «колесом жизни»

1. Вам понадобится ручка или карандаш. Еще лучше — цветные маркеры.

2. Посмотрите внимательно на все сектора «колеса». Каждый сектор — это сфера жизни, которую вам сейчас предстоит оценить. Вы можете начать с любого сектора.

3. Оцените вашу удовлетворенность ситуацией в каждой сфере (в каждом секторе) от 0 до 10, где 0 — это полная неудовлетворенность, а 10 — это максимальная удовлетворенность ситуацией.

4. Заштрихуйте каждый сектор в соответствии с его оценкой (хорошо, если вы сделаете это цветными маркерами или карандашами).

Посмотрите на получившуюся фигуру. Она напоминает колесо? Она «западает» на какую-то сторону? Сейчас вы видите, на каком колесе вы едете в данный момент по жизни. Чем оно ровнее, тем в большем балансе находятся все области вашей жизни.

Ответьте на вопросы, которые помогут лучше разобраться в ситуации:

1. Что вы обнаружили, заполняя колесо?
2. Где вы находитесь в состоянии баланса?
3. Где ваш баланс нарушается?
4. Насколько вы удовлетворены своим балансом на сегодняшний день?
5. Какие секторы (жизненные сферы) требуют немедленного внимания?
6. Каким образом один сектор влияет на другой?
7. Какие действия могут изменить положения дел? Сравните (последовательно), как изменения в каждом из секторов повлияют на все остальные сектора?
8. Как бы изменилась ваша жизнь, если бы вы сделали что-то такое, что привело бы вас к балансу?
9. В какой области жизни сдвиг в лучшую сторону (хотя бы на 1 пункт) приведет к значительному улучшению в других областях? (совсем не обязательно, что это будет область с самой меньшей оценкой)
10. Спросите себя — какие конкретные изменения нужны для этого сдвига на 1 пункт в выбранной области?
11. Какие конкретные шаги нужно предпринять, чтобы произошли эти изменения? Решите когда вы сделаете эти шаги.

Важно! Тот сектор, изменения в котором заставят «двигаться» всю систему (причем, двигаться к лучшему), скорее всего и есть «рычаг». Начните с него свои изменения.

После того, как сделано «Колесо баланса жизни», опишите сильные и слабые стороны самого/самой себя и свои ресурсы:

В чем моя сила?
Что я умею, что знаю?
В чем я намного сильнее (разбираюсь, умею сделать и т.д.) других?
Что (какая деятельность) мне дается очень легко?
Каков мой талант?
Что мне говорят другие люди в позитивной обратной связи? За что благодарят? Какие комплименты мне делают?
Что я очень люблю делать?

Работая с этими вопросами, отвечайте очень конкретно, подробно.
Например, не просто «разбираюсь в бизнесе» или «понимаю в бухгалтерии», а в чем конкретно разбираетесь и что конкретно понимаете.

Может быть, вы умеете находить выгодные ниши для новых направлений? Или виртуозно составляете отчеты? Умеете анализировать денные и выстраивать планы действий?
Конкретно и максимально точно.

Мои ресурсы на сегодня:

Чем я владею? Какие активы и пассивы у меня есть (квартира, машина, дача, накопления и т.д.).
Каково мое окружение?
Какие люди меня окружают, кто эти люди (и про должность, и про статус, и про связи их — здесь!).
Каково мое состояние здоровья? Что я вообще знаю про состояние собственного здоровья?
Как я себя чувствую?
Каково мое эмоциональное состояние (в среднем) на сегодня? Сколько во мне энергии и жизненных сил?

Мои слабые стороны:

Мои долги и обременения — сколько, на какой срок (обязательно в цифрах)?
Что я ВЫНУЖДЕН (А) делать сегодня и чего мне категорически не хочется и/или я это не умею? Например, продавать, вести переговоры с клиентами — если это не ваша сильная сторона, если насилуете себя при каждом звонке.
Мои недостаточные знания и умения.
Например, когда есть желание стать фотографом, а уровень владения программами — так себе. Или, например — плохо разбираетесь в социальных сетях (или вообще не понимаете — зачем они нужны для бизнеса). Отвечаем так же максимально честно и объективно.

Писать — вообще хорошее дело. Что интересно — одна из самых сильных ценностей стратегической сессии не в том, какой «документ» у вас получится по итогу. Ценность в самом процессе. Многие участники моих программ отмечали, что именно в процессе размышлений, поиска ответов на поставленные вопросы все словно «по полочкам» в голове раскладывается, происходят самые сильные «осенизмы».

Вопросы для работы с точкой «В»

Есть еще много различных инструментов, с помощью которых можно «определять свое местоположение» в точке «А», в вашем «сегодня». Выполнив эти нехитрые упражнения — составив «колесо баланса жизни» и ответив на вопросы — вы уже сможете многое увидеть и осознать.

Дальше — работаем с точкой «В», с точкой цели. На большой, системной стратегической сессии мы занимаемся и такой штукой, как миссия (хотя вот так вот, с первого раза ее не просто сформулировать бывает, очень непросто).

Тем не менее, и не замахиваясь на миссию, если вы хорошенько поработаете (подумаете, послушаете себя) со своими целями, желалками-хотелками — это уже прорыв. Не буду рассказывать про всякие SMARTы. Давайте по-простому: чего хотим?

Представьте, КАКИМ вы хотите видеть свой обычный (обычный, а не исключительный день) в далеком-недалеком будущем. Как это день начинается? Где он для вас начинается? Что вы делаете утром, днем, вечером? С кем вы? Как деньги зарабатываете? Как отдыхаете?

Помню, как сложно было мне первый раз представить такую «картинку дня» через пять лет (я тогда на пять лет максимум вперед могла посмотреть и то с трудом).

«Картинка» рассыпалась, в единый пазл складываться не хотела, а в мозгах постоянно стучала мысль о том, что «Это невозможно» или «Ну и как я этого достигну?».

Гоните такие мысли! Если трудно представить «всухую» — возьмите журналы, залезьте в «картинки» гугла — зацепитесь хоть за что-то, но увидьте. И почувствуйте себя ТАМ. Как вам там?

Счастливо, уверенно, спокойно? Если да, то начинайте описывать то, чего вы хотите (и не жалейте бумаги, не жалейте).

Ваша главная задача (особенно, в первой своей сессии) — как можно четче увидеть свою точку цели, понять, чего же вы хотите в свое сегодня на свое завтра.

В свою первую сессию, работая с этой самой точкой В, я расписала все десятки у «колеса баланса жизни». Как я себе представляю десятку, высшую отметку в моей системе измерений, в сфере отношений, например.

Или — в сфере финансов. Это сколько в месяц? А на что мне столько нужно? Это без выплат по долгам или с учетом их (ипотеки, например)?

Со временем (а колесо баланса я делаю на каждой сессии, каждый год — это просто как своеобразный градусник уже), система внутренних измерителей у меня поменялась. Мои десятки сегодня — несколько иного содержания, чем пять лет назад. Да и положение точек на каждой из шкал существенно изменились.

И это нормально, более того — это даже классно — сравнивать себя с собой же! Себя сегодняшнюю с собой вчерашней.

Про работу с целями можно говорить много и долго, инструментов и различных подходов — огромное количество. Но тут четко работает принцип «лучше меньше, да лучше». Знаете, друзья — даже если вы качественно поработаете только лишь с «колесом баланса» — вы уже сделаете существенный шаг вперед.

Итак, вы определили свою точку цели, расписали ее так подробно, как только смогли. Не просто «новая квартира», например, а конкретно: где она находится, сколько в ней комнат, сколько метров, да? Молодцы!

Теперь приступайте к плану действий. От точки А к точке В нужно двигаться, само по себе расстояние не сократиться.

И двигаться нужно так, чтобы не сдохнуть по пути (как минимум) и получить удовольствие от этого движения (как максимум). Ну, и вообще — совместить реальности, возможности с желаниями, а желания — с реальностями и возможностями. Например, если вы решили через год переехать в новенькую квартиру, а на ее покупку нужно пять миллионов, при этом зарабатываете вы в год тысяч семьсот, то...

То решений несколько: корректируйте цель по срокам, корректируйте цель по параметрам, меняйте работу, увеличивайте количество источников дохода или вообще — откажитесь от этой цели. Все в ваших руках и тут нет готовых и однозначно правильных решений, это не математика. Это жизнь, детка

Так однажды в своем планировании (это была уже семейная стратсессия) мы с мужем отказались от первоначального решения строить дом в Новосибирске.

Просто когда начали все считать, вдруг возник вопрос: а зачем нам этот дом? Мы хотим путешествовать и жить по всему миру! Для «точки приземления» в родном городе нам нужна просто квартира.
После принятия этого решения так легко стало!

Этот вопрос «Зачем?» — просто бесценен. Вообще все решения при планировании тестируйте с его помощью. Пока не найдете на него ответа, не принимайте окончательного решения.

У меня есть подруга, очень мощная бизнес-вумен. У нее этот вопрос висит на ватмане на стене в кабинете, и она говорит, что пока на него себе не ответит — никаких действий не предпринимает.

Ответ: «Потому что надо» — не отсюда.

Вопрос-фильтр «Зачем?» помогает проверить, «стыкуются» у вас шаги в «пути» с точкой В или нет. Вопрос-фильтр «зачем?» помогает услышать себя и понять — в своем ли ты пути, к своей ли цели идешь.

Когда планируете свой путь от точки А к точке В, можете расписать его максимально подробно, в деталях (кстати, дольше чем на год подробные маршруты расписывать не рекомендую). А можете лишь обозначить основные промежуточные, реперные точки. Это как вам удобно будет.

У меня была клиентка, которую слишком подробные планы просто из себя выводили. Она намечала именно реперные точки и двигалась от одной до другой, могла гибко планировать и чувствовала себя превосходно.

Это архиважно — чувствовать себя превосходно! Не означает, что все будет легко и просто, нет. Но чувствовать воодушевление, вдохновение, азарт, удовольствие именно «в пути» — важно. Как же иначе? Ведь этот самый путь — это наша жизнь, которая одна и которая не повторяется.

Напутствие в завершение

Планы (и даже цели!) могут меняться по ходу пути. Это нормально.
«Плох тот план, который невозможно изменить» — говаривал один известный стратег-полководец.

Более того, это даже хорошо. Значит, вы уточняетесь, определяетесь, отбрасываете не нужное, понимаете, что есть ваше, а что нет.
Вы живете СВОЮ жизнь!

Если вы за плановый отрезок времени достигли 100 % своих целей, да еще и легко, без напряжения — вы поставили себе слишком мелкие цели, слишком удобные.
Кого обманываем? Если не достигли даже 50-60 %, да еще «порвали штаны, шагая» — проведите анализ, почему так случилось?
Не рассчитали сил и собственных ресурсов? Ленились и не делали?
Слишком многое зависело от внешних обстоятельств, ресурсов, не от вас? Может, это были не ваши цели?

Помните, что самое важное — начать. Начать задумываться о том, кто ты есть в своем сегодня, чем владеешь, что имеешь (и я опять же — далеко не про материальное) и куда идешь со всем этим богачеством.
Оказывается, это настолько сложно, что многие даже и не пытаются. Но ведь вы — это не многие, верно?

И еще...

Печальное: или ты сам пишешь план и сценарий своей жизни, или ты играешь роль статиста, массовки в чьем-то чужом спектакле. Каждый выбирает себе роль сам — или сидеть в зрительном зале, или играть на сцене. И те и другие умирают. Как правило, раньше времени и раньше, чем хотелось бы.

Оптимистичное: Ты выбираешь сам свой сценарий. Ты можешь все, что захочешь, а часто, даже и не знаешь, на что способен. Действуй!
P.S. Кстати... Помните про вопрос «Зачем?». Ответьте себе на него прежде, чем будете проводить стратегическую сессию.